Stadgar för den ideella föreningen Umeå Gymnastikförening som grundades 1932 under namnet Umeå Motionsgymnastikklubb. Dessa stadgar har som grund de normalstadgar för föreningar fastställda av Riksidrottsstyrelsen 2026-01-20, och fastställdes i denna form av årsmötet 2026-03-11 för Umeå Gymnastikförening.
1 Kap ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § Ändamål
Föreningen ska bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund” (1 kap. RF:s stadgar, bilaga 1). Det innebär att föreningen ska verka för en trygg, inkluderande och jämställd idrott fri från diskriminering, kränkningar, doping och andra former av osunt beteende.
Föreningen avser att bedriva gymnastik som ryms inom Svenska Gymnastikförbundets verksamhetsområden.
2 § Föreningens namn m.m.
Föreningens fullständiga namn är Umeå Gymnastikförening
Föreningens organisationsnummer är 894000-7407
Föreningen har sin hemort i Umeå kommun.
3 § Sammansättning, tillhörighet m. m
Föreningen består av de fysiska personer som har beviljats medlemskap i föreningen.
Föreningen är medlem i följande specialidrottsförbund (SF): Svenska Gymnastikförbundet och är därigenom även ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).
Genom medlemskap i SF blir föreningen även medlem i RF-SISU Västerbotten, vilket är det distrikt där föreningen har sin hemort.
Genom medlemskap i SF blir föreningen dessutom medlem i
Gymnastikförbundet Norr, vilket är det specialdistriksförbund (SDF) där föreningen har sin hemort.
Föreningen är skyldig att följa ovan nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler, övriga idrottsregler och fattade beslut.
På begäran av RF och övriga organ enligt 8 kap. 5 § RF:s stadgar, är föreningen skyldig att lämna uppgifter m.m.
Föreningen ska verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att mångfald inklusive jämställdhet mellan kvinnor och män nås och att ungdomar ingår.
4 § Beslutande organ
Umeå Gymnastikförenings beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
5 § Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 januari till och med den 31 december.
6 § Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt.
Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till två styrelseledamöter gemensamt eller till en eller flera särskilt utsedda personer.
Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.
7 § Stadgeändring
För ändring av Umeå Gymnastikförenings stadgar fordras beslut av årsmötet med minst 2/3-delar av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
8 § Tvist/skiljeklausul
Talan i tvist där parterna är, eller när omtvistat rättsförhållande gällde var, enskild medlem, funktionär, förening, SDF, Distrikt, SF, RF, Antidopingstiftelsen eller Antidoping Sverige AB (ADSE) får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i SF:s eller RF:s stadgar, avgöras enligt ett av RS fastställt reglemente för Idrottens skiljenämnd.
Talan måste anhängiggöras senast inom två år från tvistens uppkomst.
9 § Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet lämnade röster.
I beslut om upplösning av föreningen ska anges dels att föreningens tillgångar ska användas till ett av föreningen bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. ska arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande.
Beslutet, tillsammans med kopia av årsmötets protokoll, revisionsberättelse samt balans- och resultaträkningar, ska omedelbart skickas till föreningens SF, Svenska Gymnastikförbundet.
2 Kap FÖRENINGENS MEDLEMMAR
1 § Medlemskap
Alla personer som vill stödja föreningens ändamål har rätt att beviljas medlemskap. Ansökan om medlemskap får nekas endast om den sökande inte uppfyller föreningens stadgar eller det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens verksamhet eller ändamål eller skada föreningens intressen.
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Medlemskapet gäller tills vidare.
Beslut om att inleda ett ärende om nekat medlemskap ska fattas av styrelsen. Den sökande ska få ett skriftligt underlag där det framgår vilka ageranden och omständigheter som föranlett att medlemskapet nekas och ges en viss tid, minst 14 dagar, att yttra sig över underlaget. Handlingar och omständigheter ska vara tydligt redovisade så att det finns möjlighet att bemöta vad som läggs personen till last.
När tiden för yttrande löpt ut får styrelsen besluta om nekat medlemskap. Vid beslutet får enbart beaktas de ageranden och omständigheter som den sökande respektive medlemmen getts tillfälle att yttra sig över, samt de eventuella omständigheter som inkommit genom personens eget yttrande.
I beslutet att neka medlemsansökan ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen skickas till den som sökt medlemskap.
2 § Medlems skyldigheter och rättigheter
Medlem
· ska följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 1 kap. 3 § nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler, övriga idrottsregler och beslut,
· ska betala medlemsavgift och andra avgifter som beslutats av föreningen,
· accepterar genom sitt medlemskap att föreningen behandlar personuppgifter för ändamålet föreningsadministration i enlighet med gällande föreningsstadgar,
· har rätt att få information enligt gällande dataskyddslagstiftning om den personuppgiftsbehandling som medlemskapet i föreningen medför,
· accepterar genom sitt medlemskap att personuppgifter behandlas för de åliggande som följer av medlemskapet,
· har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
· har rätt till information om föreningens angelägenheter i den utsträckning som följer av 6 kap. 2 §,
· har inte rätt att ta del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
3 § Medlems deltagande i den idrottsliga verksamheten
Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.
Föreningen har rätt att uppställa särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag.
Vid deltagande i tävling eller uppvisning representerar medlem sin förening.
Föreningen bestämmer förutsättningarna för medlems deltagande i tävling eller uppvisning. För deltagande i tävling eller uppvisning utanför Sverige krävs aktuellt SF:s godkännande.
Är arrangören av tävlingen eller uppvisningen inte ansluten till det SF som administrerar ifrågavarande idrottsgren, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.
4 § Utträde
Medlem, som önskar utträda ur förening, ska skriftligen anmäla detta. Har medlem vid sådant utträde inte betalat föreskrivna avgifter till föreningen, bestämmer styrelsen om de ska betalas eller inte.
Om medlem inte betalat medlemsavgift under föregående år, får föreningen besluta om medlemskapets upphörande.
Om inte annat beslutas upphör medlemskapet enligt första eller andra stycket när medlemmen tas bort från medlemsförteckningen. Personen ska meddelas om att medlemskapet har upphört.
5 § Uteslutning
Medlem får, utan iakttagande av 4 § andra stycket, uteslutas om medlemmen har, trots påminnelse, försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, brutit mot föreningens stadgar, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller skadat föreningens intressen. I föreningens intressen ingår bland annat att förening- och idrottsmiljön är trygg samt att medlemmar efterlever idrottens värdegrund, beslut fattade av föreningen och andra gällande regler.
Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället besluta att varna medlemmen.
Beslut om att inleda ett ärende om medlemskaps upphörande eller varning ska fattas av föreningsstyrelsen. Medlemmen ska få ett skriftligt underlag där det framgår vilka ageranden och omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts och ges en viss tid, minst 14 dagar, att yttra sig över underlaget. Handlingar och omständigheter ska vara tydligt redovisade så att det finns möjlighet att bemöta vad som läggs personen till last.
När tiden för yttrande löpt ut får styrelsen besluta om medlemskapets upphörande eller varning. Vid beslutet får enbart beaktas de ageranden och omständigheter som den sökande respektive medlemmen getts tillfälle att yttra sig över, samt de eventuella omständigheter som inkommit genom personens eget yttrande.
I beslut om uteslutning eller varning ska skälen redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen.
6 § Överklagande
Beslut om att nekat medlemskap, medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till föreningens SF enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar.
7 § Medlemskapets upphörande
Beslut om upphörande av enskilds medlemskap gäller inte förrän klagotiden utgått, eller då beslut överklagats, ärendet blivit slutligt avgjort.
3 Kap ÅRSMÖTE
1 § Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, ska hållas före utgången av mars månad på tid som styrelsen bestämmer. Tiden för årsmötet ska meddelas medlemmarna senast sex veckor före årsmötet. Styrelsen beslutar om årsmötet ska hållas på en fysisk plats eller genom elektronisk uppkoppling med deltagarna.
Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast tre veckor före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och sättas upp i klubblokal eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning, sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.
Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
2 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får skriftligen lämna förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet lämna skriftligt yttrande över motionerna.
3 § Sammansättning och beslutsförhet
Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förhinder får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem. Vårdnadshavare har dock alltid rätt att företräda sina omyndiga barn.
Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet.
4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt vid årsmötet
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:
· att medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år;
· att medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
5§ Ärenden vid årsmötet
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om medlemmarna har kallats till årsmötet på rätt sätt och inom rätt tid.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret.
7. Revisors berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgiften och funktionärsarvoden.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det innevarande verksamhets- och räkenskapsår.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
12. Val av:
a) föreningens ordförande för en tid av 1 år
b) 2 eller 3 vilket är halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
c) 2 suppleanter på 1 år
d) en revisor för ett år. I detta val får inte styrelsen delta.
e) minst två ledamöter i valberedningen, varav en sammankallande. Tid 1 år.
f) en valberedningssamordnare
g) beslut om val av ombud till SDF-möten
13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet
6 § Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen och som under verksamhetsåret fyller lägst 16 år. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot i styrelsen, valberedningen eller till revisor eller revisorssuppleant i föreningen.
7 § Extra årsmöte
Styrelsen får kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran ska vara skriftlig och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från mottagen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska senast sju dagar före mötet tillhandahållas medlemmarna på det sätt som styrelsen har bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och sättas upp i klubblokal eller på annan lämplig plats.
Om styrelsen inte utlyser eller kallar till extra årsmöte får de som begärt ett extra årsmöte vidta åtgärder enligt föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragningslista behandlas.
8 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i 1 kap. 7 § första stycket och 1 kap. 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som fått högst antal röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet lämnade röster.
För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet lämnade röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet.
9 § Ikraftträdande
Beslut fattade av årsmöte gäller från årsmötets avslutande om inte annat beslutas.
4 Kap VALBEREDNING
1 § Sammansättning
Valberedningen ska bestå av minst två personer , varav en är sammankallande, valda av årsmötet.
Valberedningen ska sammanträda när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer
2 § Åligganden
Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete.
Valberedningen ska senast december månad året innan tillfråga dem vilkas mandattid utgår, om de vill kandidera för nästa mandattid. Därefter ska valberedningen informera medlemmarna om vilka som avböjt omval. Valberedningen ska upplysa medlemmarna om att de har rätt att inkomma med förslag på kandidater.
Senast två veckor före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag, samt meddela namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen.
Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande det val nomineringen avser.
De som ingår i valberedningen får inte avslöja vad de i denna egenskap fått kännedom om.
5 Kap REVISION
1 § Revisorer och revision
Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av de revisorer som årsmötet utsett.
Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.
Revisorerna ska granska styrelsens räkenskaper och förvaltning för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
6 Kap STYRELSEN
1 § Sammansättning
Styrelsen ska bestå av ordförande samt 4 eller 6 övriga ledamöter, samt 2 suppleanter. Styrelsen ska bestå av kvinnor och män.
Styrelsen ska inom sig utse vice ordförande, kassör och de övriga befattningshavare som behövs.
Styrelsen får adjungera ledamot. Den adjungerade ledamoten har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Ledamoten får ha befattning inom styrelsen.
2 § Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.
Styrelsen ska – inom ramen för RF:s, Gymnastikförbundets och föreningens egna stadgar – ansvara för föreningens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
· se till att föreningen följer gällande lagar,
· se till att föreningen följer åligganden enligt 8 kap. 5 § RF:s stadgar och åliggande gällande trygg idrott enligt 8 kap. 5 a § RF:s stadgar (bilaga 2),
· verkställa av årsmötet fattade beslut,
· planera, leda och fördela arbetet inom föreningen och ta fram arbetsordning och instruktioner för underliggande föreningsorgan,
· ansvara för och förvalta föreningens medel,
· fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada föreningens intressen,
· lämna föreningens räkenskaper m.m. enligt 5 kap. 1 § till revisorerna, och
· förbereda årsmöte.
Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe.
Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna genom en särskild upprättad arbetsordning.
3 § Kallelse, beslutsförhet och omröstning
Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Om ordföranden inte utfärdar kallelse får de som begärt sammanträdet kalla till det.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
Ordföranden får besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde eller med hjälp av annan teknisk utrustning.
Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll upprättas. Protokoll ska undertecknas av mötesordföranden och utsedd sekreterare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.
4 § Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem, anställd eller annan utsedd person. Sådana uppdrag kan gälla för viss tid eller tillsvidare.
Den som fattat beslut utifrån överlåten beslutanderätt enligt föregående stycke ska löpande informera styrelsen beslut och andra åtgärder.
7 Kap ÖVRIGA FÖRENINGSORGAN
1 § Sektioner och kommittéer
Föreningen har följande sektioner med tillhörande kommittéer:
Barn- och ungdom, Gruppträning, Kvinnlig artistisk gymnastik, Manlig artistisk gymnastik, samt Truppgymnastik
2 § Bildande och nedläggande av sektion
Beslut om bildande eller nedläggning av en sektion fattas av föreningens årsmöte eller extra årsmöte som sammankallats för prövning av sådan fråga.
3 § Sektionskommitté
Ledningen för varje sektion består av en kommitté med en sammankallande och ett erforderligt antal ledamöter.
Styrelsen utser sammankallande och ledamöter för kommittéerna vid det konstituerande styrelsemötet.
Föreningens styrelse har rätt att entlediga ledamot i sektionen.
4 § Arbetsgrupper
Styrelsen kan tillsätta arbetsgrupper för att arbeta med särskilt prioriterade frågor som berör flera av föreningens sektioner.
5 § Instruktion för kommittéer
Föreningens styrelse ska i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som varje kommitté har. Instruktionen ska innehålla en beskrivning av hur återrapportering till styrelsen ska ske.
6 § Budget och verksamhetsplan för sektion
Sektionskommitté upprättar förslag till budget- och verksamhetsplan för sektionen att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget- och verksamhetsplan lämnas till styrelsen för godkännande på tid som denna bestämmer.
Styrelsen gör de ändringar i budget- och verksamhetsplan som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten. Styrelsen ska kommunicera de förändringar som kommer föreslås till årsmötet med sektionskommittéerna.
